Навчанням працівників займається відділ кадрів. Але якщо компанія має намір виключити вартість навчання з оподатковуваних доходів, бухгалтерові прийдеться узяти всі паперові справи під контроль. Скоординувати работу двох відділів допоможе покрокова інструкція. Щоб компанія без проблем відзвітувала перед податковою інспекцією, відділові кадрів потрібно чітко знати, які папери він повинний підготувати сам, які зажадати зі співробітника, які з освітньої установи. Склад пакета документів прямо залежить від виду утворення.

Профпідготовка, перепідготовка, підвищення кваліфікації в освітніх установах

1. Складіть щорічний план навчання. У цьому документі має сенс указати:

— співробітників, яких необхідно направити на навчання в поточному році; — причини і мети навчання, що підтвердить виробничу необхідність занять.

2. Підготуйте наказ. Його підписує директор. У ньому потрібно перелічити причини, по яких співробітник направляється на навчання (у зв'язку з якою виробничою необхідністю), наприклад: відновлення теоретичних і практичних знань за фахом, що дозволять освоїти сучасні методи рішення професійних задач.

3. Підпишіть договір з освітньою установою Львова. Його укладає саме організація, а не співробітник. У договорі повинні бути зазначені:

— послуга, що робить навчальний заклад (вид освітньої послуги — профпідготовка, перепідготовка або підвищення кваліфікації); — ціна; — термін навчання.

4. Запросите копію ліцензії навчального закладу і навчальну програму. Ці документи потрібно прикласти до договору.

5. Укладете з працівником додаткова угода до трудового договору. У ньому повинні бути прописані:

— спеціальність (кваліфікація, професійна навичка й ін.), що одержить співробітник після навчання; — порядок оплати робочого часу (якщо заняття треба відвідувати в будні дні).

6. Зніміть копію з трудової книжки співробітника. Це буде підтвердженням, що працівник — штатний.

7. По закінченні навчання заберіть у співробітника «первичку». А саме:

— програму навчання. У ній відбивають питання, яким були присвячені заняття; — акт про зроблені послуги; — рахунок-фактуру з тим же формулюванням, що й в акті (якщо освітня установа комерційне); — проїзні документи і готельний рахунок (коли навчання проводиться в іншому місті).

8. Скопіюйте документ про утворення. Це може бути сертифікат, свідчення, атестат і т.п. Потрібні ті сторінки, на яких зазначені назва навчального закладу, дані працівника й отримана спеціальність.

9. Видайте наказ. У ньому вкажіть нову посаду або нові обов'язки працівника. Або в писемній формі винесіть подяку за підвищення продуктивності праці.

Консультаційні семінари

1. Підпишіть договір з навчальною компанією. У ньому потрібно уточнити, що організатор семінару зобов'язується зробити саме консультаційні послуги — по тематиці, зв'язаної з виробничою діяльністю фірми.

2. Зберіть «первичку»:

— акт про зроблені послуги (формулювання — консультаційні послуги) з печаткою і підписами відповідальних осіб; — звіт організатора семінару з докладним описом зроблених послуг: кількість і тематика розглянутих питань і т.п.; — рахунок-фактуру (запис повинний відповідати актові); — квитки і готельний рахунок (якщо навчання проходило в іншому місті).

Навчання в компанії

1. Складіть щорічний план навчання. У цьому документі має сенс указати:

2. Підготуйте наказ про напрямок на навчання для кожного співробітника. У документі напишіть, чому з'явилася необхідність у перепідготовці (упровадження нових технологій і т.д.). Наказ віддайте на підпис директорові.

3. Укладете договір з викладачем. Для цього підпишіть контракт із навчальним закладом або з запрошеним фахівцем. Якщо ж наставник призначений зі співробітників компанії і викладацьку діяльність йому оплачують окремо, то складіть з ним додаткова угода до трудового договору.

4. Оформите учнівський договір зі співробітником. Це необхідно, якщо працівник навчається без відриву від виробництва. Такий папір придасться, щоб убезпечити компанію від витоку кадрів. У договорі:

— укажіть професію, спеціальність, кваліфікацію, що придбає працівник; — чітко сформулюйте обов'язку сторін (адміністрація компанії дає можливість навчання, а співробітник зобов'язаний пройти всі етапи); — установите термін, протягом якого учень повинний проробити в компанії після навчання; — зафіксуйте термін навчання; — пропишіть розмір стипендії співробітникові на цей період.

Вища або середня фахова освіта

1. Складіть щорічний план навчання працівників. У ньому потрібно вказати, кого, коли і навіщо (у зв'язку з якою виробничою необхідністю) направляють на заняття. План підписує директор.

2. Підготуйте наказ керівника. Такий папір прийдеться скласти по кожнім співробітнику. У ній укажіть форму навчання (вечірня, заочна й ін.).

3. Укладете договір з навчальним закладом. Договір укладається від імені компанії.

5. Укладете з працівником додаткова угода до трудового договору. У ньому повинні бути прописані:

— кваліфікація, що придбає співробітник; — спеціальність, що буде привласнена працівникові після навчання; — порядок оплати робочого часу (якщо заняття треба відвідувати в будні дні).

6. Після закінчення навчання скопіюйте диплом співробітника. Знадобляться ті сторінки, на яких зазначені назва навчальної організації, особисті дані і назва спеціальності.

7. Заберіть у працівника «первичку»:

— програму навчання. У ній відбивають питання, яким були присвячені заняття; — акт про надання послуг навчальною установою; — рахунок-фактуру з тим же формулюванням, що й в акті (якщо освітня установа комерційне).

За матеріалами «Главбух»

інші статті:

Професія - менеджер проекту
Кожний з нас буває менеджером проекту. Нам усім доводиться розробляти ті або інші проекти. Письменник, приміром, продумує побудову роману, домогосподарка планує роботу з будинку, улаштовуючи званий обід, піклується про те, щоб їжа була подана гостям вчасно.

Змінюю дві престижні роботи на одне працевлаштування
«Ким ти хочеш стати?» - запитували Вас у дитинстві, і ви відповідали – космонавтом, будівельником, балериною, ветеринаром, начальником…Але діти ростуть і забувають дитячі мрії, тому що хочеться одержати не просто цікаву, але і прибуткову роботу. Рожеві часи проходять, а з ними міняються і поняття про те, який повинна бути робота.

Ринок праці: час професіоналів
Західні фахівці вважають, що роботу треба змінювати кожні п'ять років. У наших же умовах, де від стабільності до хаосу - один крок, запитувати себе: «А що я буду робити завтра?» приходиться набагато частіше. За останні 10 років тільки одиниці з мільйонів наших громадян залишилися працювати на колишніх місцях і посадах. Ринок праці в процесі становлення випробував кілька серйозних потрясінь, що зробило нас, або більшість з нас - дійсними «профі» в області пошуку роботи.

Мистецтво робити і зберігати гроші
Щоб стати багатшим потрібні переваги! Для того, щоб мати успіх у будь-якій справі, необхідні переваги! Якщо Ви володієте своїм бізнесом, то, як говорив один з найвідоміших і блискучих фінансистів Г.Н. Кесон, у розвитку і просування Ваших амбіцій Ви повинні враховувати: місце розташування для ведення своїх справ, спеціальні знання, особисту популярність, особисті якості й ефективність . Якщо Ви не маєте цих переваг, боротись за успіх буде набагато складніше.

Пошук роботи: Шість основних способів
Мета нашого уроку - довідатися, яким, власне, образом шукати цікаву, високооплачувану, перспективну роботу.

Навіщо нам потрібні сучасні технології керування персоналом
Останні дослідження показують, що до 80 % бар'єрів на шляху успішного бізнесу, так чи інакше, зв'язані з проблемами персоналу, такими як, невміння працювати, небажання учитися, опір нововведенням, внутрішнє відчуження від цілей організації. Компанії стали розуміти, що без навчання персоналу досягти результату важко і стали виділяти на це засобу. Організації, що стала на ноги, необхідно готувати команду менеджерів. Сьогодні багато фірм змінюють напрямку діяльності. Керівник надає перевагу навіть при зміні генеральної лінії зберігати ядро організації. Але новий напрямок жадає від співробітників нових умінь. Отже, їх необхідно переучувати. Як правило, фірми цікавить підготовка фахівців-універсалів людей, здатних бачити перспективи розвитку. Співробітники - неформальний нематеріальний актив організації. Англійський консультант і дослідник Реванс Рег припустив, що організація буде процвітати доти, поки темпи навчання її співробітників будуть більше або хоча б дорівнюють темпам змін у внутрішній сфері. Навчаючи, люди заново сприймають світ і зв'язок з ним, вони розширюють свої творчі можливості.

Специфіка підбора некваліфікованого персоналу
Не секрет, що жодна організація не може працювати без менеджерів-керівників. Точно так само вона не зможе добре функціонувати без так називаного некваліфікованого персоналу. У цьому огляді ми коротко розповімо про специфіку підбора цієї категорії працівників, а також специфіку пошуку роботи у Львові цієї категорії найманих працівників. Кого ми маємо на увазі: пакувальники, комплектувальники, продавці, вантажники, мийники, працівники call-центрів. Багато компаній навіть на менеджерські позиції запрошують працівників без досвіду. Припустимо, що будь-якої людини можна навчити так, що він зможе справитися з будь-якою професійною діяльністю. Наскільки це реально при існуючій структурі професій і сучасних методів навчання.

Як молодому фахівцеві почати свою кар'єру?
Для того щоб випускник, який шукає роботу і не має досвіду роботи з отриманої спеціальності, міг дати старт своїй успішній кар'єрі, йому необхідно насамперед правильно оцінити свої сили і визначити вартість на ринку праці. Але найчастіше подібні здобувачі схильні до зайвого амбіційності і претендують на такі посади, що явно не відповідають їхній компетенціям. Однак у деяких компаніях воліють набирати винятково молодих фахівців, створюючи їм сприятливі умови для професійного розвитку

Стратегія вибору тренинговой компанії
Які питання варто враховувати при виборі тренінгової компанії

Cучасні технології керування персоналом
Останні дослідження показують, що до 80 % бар'єрів на шляху успішного бізнесу, так чи інакше, зв'язані з проблемами персоналу, такими як, невміння працювати, небажання учитися, опір нововведенням, внутрішнє відчуження від цілей організації. Компанії стали розуміти, що без навчання персоналу досягти результату важко і стали виділяти на це засобу. Організації, що стала на ноги, необхідно готувати команду менеджерів. Сьогодні багато фірм змінюють напрямку діяльності. Керівник надає перевагу навіть при зміні генеральної лінії зберігати ядро організації. Але новий напрямок жадає від співробітників нових умінь. Отже, їх необхідно переучувати, в противному разі будуть вивчати сучасні методи пошуку роботи. Як правило, фірми цікавить підготовка фахівців-універсалів людей, здатних бачити перспективи розвитку. Співробітники - неформальний нематеріальний актив організації. Організація буде процвітати доти, поки темпи навчання її співробітників будуть більше або хоча б дорівнюють темпам змін у внутрішній сфері. Навчаючи, люди заново сприймають світ і зв'язок з ним, вони розширюють свої творчі можливості.

Які можливості дає здобувачеві "двигун торгівлі"?
Зараз у рекламній індустрії спостерігається попит практично на усіх фахівців, і його зниження найближчим часом не передбачається. Активний ріст BTL-ринку, поява альтернативних і нових медіа, розвиток інтерактивних комунікацій збільшують потреба в професіоналах, здатних вести проекти, інтегруючи ресурси всіх напрямків рекламного бізнесу, і згодом вимоги до рівня професіоналізму й обсягові знань кандидатів будуть тільки посилюватися

головна: